Виконавчий лист: як отримати і подати до виконання

Що таке виконавчий лист

Виконавчий лист — це виконавчий документ, який видається судом на підставі рішення, що набрало законної сили (а в окремих, прямо передбачених законом випадках — і рішення, яке підлягає негайному виконанню, наприклад про стягнення аліментів чи заробітної плати). Саме з виконавчим листом, а не з самим рішенням суду, стягувач звертається до виконавчої служби чи приватного виконавця для примусового стягнення.

Важливо розрізняти: якщо борг стягувався в порядку наказного провадження (див. статтю про судовий наказ), окремий виконавчий лист не потрібен — сам судовий наказ після набрання законної сили вже є виконавчим документом. Виконавчий лист видається саме за результатами розгляду справи в позовному провадженні.

Що обов'язково має містити виконавчий документ

Відповідно до статті 4 Закону України "Про виконавче провадження", у виконавчому документі, серед іншого, мають бути зазначені: назва і дата видачі документа, найменування органу, прізвище, ім'я, по батькові та посада посадової особи, яка його видала, дата ухвалення і номер рішення, на підставі якого видано документ, повне найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я та по батькові (для фізичних осіб) стягувача і боржника, їхнє місцезнаходження чи адреса проживання, а також резолютивна частина рішення. Якщо у виконавчому документі відсутні обов'язкові реквізити, виконавча служба чи приватний виконавець можуть відмовити у відкритті виконавчого провадження, тому отриманий документ варто одразу перевірити на повноту цих даних.

Як отримати виконавчий лист

Класичний шлях — подати до суду першої інстанції, який розглядав справу, заяву про видачу виконавчого листа після набрання рішенням законної сили.

Якщо справа велася через Електронний суд, процес суттєво спрощується: виконавчий документ, сформований в автоматизованій системі документообігу суду і переведений у статус "Оригінал", автоматично надсилається до електронних кабінетів і стягувача, і боржника. Для зручності в Е-кабінеті ЄСІТС є окремий розділ "Документи ВП", де відображається реєстр усіх документів виконавчого провадження, надісланих з автоматизованої системи виконавчих проваджень, — це дозволяє відстежувати рух документа, не чекаючи паперового варіанта поштою. Боржник при цьому вважається належним чином повідомленим про винесений документ із моменту його надходження саме до електронного кабінету.

Найважливіше: строк пред'явлення до виконання

Це той момент, який найчастіше коштує кредиторам реальних грошей. Відповідно до статті 12 Закону України "Про виконавче провадження", загальний строк, протягом якого виконавчий документ може бути пред'явлений до примусового виконання, становить три роки (виняток — посвідчення комісій по трудових спорах і виконавчі документи, де стягувачем є держава чи державний орган: для них строк становить три місяці; для стягнення періодичних платежів, наприклад аліментів, документ можна пред'являти протягом усього періоду, на який присуджені такі платежі).

Критично важливий нюанс: перебіг цього трирічного строку починається з наступного дня після набрання рішенням суду законної сили — незалежно від того, чи отримав стягувач сам виконавчий документ. Отримання виконавчого листа в суді не є автоматичним і відбувається за заявою зацікавленої особи, тож якщо просто "забути" звернутися по нього, дорогоцінний час спливатиме непомітно.

Якщо строк пред'явлення все ж пропущено, стягувач має право звернутися із заявою про його поновлення до того самого суду першої інстанції, який розглядав справу (ч. 6 ст. 12 Закону України "Про виконавче провадження") — але покладатися на це як на план "за замовчуванням" не варто: поновлення строку відбувається на розсуд суду і вимагає доведення поважності причин пропуску.

Якщо виконавчий лист було втрачено, суд першої інстанції може видати його дублікат — але тільки за умови, що стягувач звернувся із відповідною заявою до закінчення строку, встановленого для пред'явлення документа до виконання (п. 17.4 розділу XIII Перехідних положень ЦПК України). Тобто і тут діє те саме правило: спочатку спливає загальний трирічний строк, а вже потім можливості відновити документ суттєво звужуються.

Куди подавати виконавчий лист далі

Отримавши виконавчий лист, стягувач самостійно обирає, звертатися до державної виконавчої служби чи до приватного виконавця, — про критерії цього вибору детальніше в одній з наступних статей.

Практичні поради кредитору

1. Ведіть облік дати набрання рішенням законної сили за кожною справою окремо — саме з наступного дня починається відлік трирічного строку, а не з дня фактичного отримання документа.
2. За можливості ведіть справу через Електронний суд — це дає змогу відстежувати виконавчий документ у розділі "Документи ВП" і не залежати від паперової пошти.
3. Не відкладайте отримання і пред'явлення виконавчого листа "на потім" — навіть за наявності юридично обґрунтованого боргу пропущений строк створює додаткову процедуру, якої можна було уникнути.