Електронний суд: покрокова інструкція подачі позовної заяви онлайн

Що потрібно підготувати заздалегідь

Перш ніж заходити в систему, варто мати під рукою:

1. кваліфікований електронний підпис (КЕП) — отримати його можна безкоштовно через "Приват24", кабінет платника на сайті Державної податкової служби або застосунок "Дія" (Дія.Підпис);
2. готовий текст позовної заяви;
3. додатки й докази у форматі PDF;
4. квитанцію про сплату судового збору (розрахувати його можна прямо на порталі Електронного суду, з урахуванням знижки 20% за електронну подачу — детальніше про це в статті про судовий збір).

Покрокова інструкція

1. Увійдіть до Електронного кабінету на порталі cabinet.court.gov.ua за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
2. У розділі "Заяви" натисніть кнопку "Створити".
3. Оберіть спосіб подачі: "Особисто" чи "В якості представника (захисника)" — якщо документи подає адвокат від імені клієнта.
4. Заповніть форму документа за допомогою вбудованого текстового редактора (або завантажте вже підготовлений текст) — вкажіть суд, сторони справи та суть позовних вимог відповідно до вимог статті 175 ЦПК України.
5. Завантажте додатки до позовної заяви — докази та квитанцію про сплату судового збору.
6. Сформуйте заяву і підпишіть її кваліфікованим електронним підписом.
7. Натисніть "Підписати та відправити".

Що відбувається після відправлення

Відповідно до Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, дата й час підписання та надсилання документа в Електронному суді автоматично фіксуються системою і не підлягають коригуванню — це знімає будь-які спори про те, коли саме документ був поданий.

У розділі "Заяви" можна відстежувати статус: спочатку "Надіслано", потім — "Зареєстровано в суді". Усі подальші документи у справі — ухвала про відкриття провадження, повістки, рішення суду — надходитимуть як у сам електронний кабінет, так і повідомленням на електронну пошту.

Якщо у справі діє представник-адвокат

Якщо інтереси особи в Електронному суді представляє адвокат, який діє на підставі довіреності, ордера чи доручення, він бачить у власному електронному кабінеті всю інформацію по справі і може подавати документи від імені клієнта самостійно — клієнту не потрібно заводити власний електронний кабінет чи отримувати особистий КЕП для цього.

Практичні поради

1. Заздалегідь перевіряйте чинність вашого електронного підпису — прострочений чи некоректний ключ підпису є найчастішою технічною причиною проблем із поданням.
2. Завантажуйте скановані документи чіткої якості: нерозбірливі копії можуть стати підставою для залишення позову без руху.
3. Регулярно перевіряйте електронний кабінет на нові повідомлення — деякі процесуальні строки починають рахуватися саме з моменту надходження документа в кабінет, а не з моменту, коли ви його фактично відкрили.

Підсумок

Електронний суд перетворює подання позову з походу до канцелярії суду на процес, який займає лічені хвилини, — за умови, що документи, докази й підпис підготовлені заздалегідь. Додатковий бонус — знижка 20% на судовий збір і точна автоматична фіксація дати подання, яку неможливо оскаржити.